Vecchio Sito IC Olgiate Comasco

Posta e Protocollo/Archivio:
Sig.ra S.  Bursi – G. Marinaro

• Tenuta del protocollo;
• Stampa del vecchio protocollo;
• Protocollo atti assegnati in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo documenti cartacei in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo documenti pubblicati nei siti istituzionali (segreteria digitale);
• Protocollo atti di propria competenza in uscita (segreteria digitale);
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
• Pubblicazioni circolari all’albo;
• Organi collegiali: convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto e atti conseguenti; comprese le delibere;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali al personale;
• Raccolta dati degli scioperi o assemblee e organizzazione servizio;
• Collaborazione e supporto AA responsabili area alunni e area personale;
• Approfondimento e auto aggiornamento inerente le proprie mansioni;
• Inserimento atti nel sito scolastico.

Personale Docente
Sig.ra I. Martelli (scuola secondaria 1° + infanzia) – Sig.ra C. Florio (scuola primaria)

• Protocollo atti assegnati in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo atti di propria competenza in uscita (segreteria digitale);
• Aggiornamento dell’elenco docenti;
• Stipula contratti di assunzione e controllo documenti;
• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, apertura spesa fissa, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera;
• Preparazione documenti per periodo di prova;
• Istruttoria pratiche collocamenti a riposo e adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi in merito;
• Rapporti con la Ragioneria Prov.le dello Stato e con gli Enti Previdenziali e assistenziali;
• Inserimento assunzioni / cessazioni al Centro per l’Impiego;
• Compilazione e aggiornamento certificati di servizio ;
• Istruttoria ricostruzione di carriera ed inquadramenti economici contrattuali;
• Corsi aggiornamento;
• Attestati corsi di aggiornamento;
• Registrazione assenze docenti ed emissione relativi decreti (permessi retribuiti, assenze per malattia, aspettative,ecc.);
• Visite fiscali ;
• Pratiche infortunio personale di competenza;
• Aggiornamento e tenuta dei registri dello stato personale;
• Autorizzazione alla libera professione ed altri incarichi esterni docenti interni;
• Anagrafe delle prestazioni;
• Ferie       personale docente e decreti ferie non godute T.D.;
• Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del dipendenti trasferiti;
• Gestione statistiche del personale;
• Comunicazione dei posti disponibili per supplenze annuali ATA e docenti ;
• Istruttoria delle graduatorie interne docenti con contratto a tempo indeterminato ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà;
• Gestione graduatorie di Istituto personale supplente;
• Individuazione e convocazione supplenti, nomine a tempo determinato;
• Tenuta dei registri delle supplenze e aggiornamento periodico degli stessi;
• Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali;
• Collaborazione nella predisposizione degli stipendi personale a T.D. (suppl. brevi);
• Assistenza D.S.G.A. per fondo istituto docenti, ore eccedenti docenti, gruppo sportivo (conferimento incarichi, controllo ore consuntive, confronto con personale,…);
• Tenuta registro contratti;
• Tenuta dei fascicoli personali;
• Gestione di tutte le pratiche del personale tramite il SIDI;
• Inserimento a SIDI servizi e assenze pregresse personale scolastico;
• Gestione Privacy (personale scolastico)
• Gestione Sicurezza (personale scolastico)
• Pubblicazioni atti di competenza all’albo dell’istituto e sul sito scolastico;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali al personale (se assente A.A. Bursi);
• Raccolta dati degli scioperi o assemblee e organizzazione servizio (se assente A.A. Bursi);
• Trasmissione degli scioperi alla D.P.T. per via informatica;
• Approfondimento e auto aggiornamento inerente le proprie mansioni;
• Collaborazione AA area personale ATA.

Personale ATA :
Sig.ra R. Del Duca

• Protocollo atti assegnati in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo atti di propria competenza in uscita (segreteria digitale);
• Aggiornamento dell’elenco ATA;
• Stipula contratti di assunzione e controllo documenti;
• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, apertura spesa fissa, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera;
• Preparazione documenti per periodo di prova;
• Istruttoria pratiche collocamenti a riposo e adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi in merito;
• Rapporti con la Ragioneria Prov.le dello Stato e con gli Enti Previdenziali e assistenziali.
• Compilazione e aggiornamento certificati di servizio ;
• Inquadramenti economici contrattuali;
• Corsi aggiornamento;
• Attestati corsi di aggiornamento;
• Registrazione assenze ed emissione relativi decreti (permessi retribuiti, assenze per malattia, aspettative,ecc.);
• Visite fiscali ;
• Pratiche infortunio personale di competenza;
• Aggiornamento e tenuta dei registri dello stato personale;
• Orario personale ATA e stampa recuperi/permessi con cadenza mensile;
• Ferie  e decreti ferie;
• Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo l’approvazione del DS e del DSGA,
• Istruttoria dei trasferimenti;
• Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali dei dipendenti trasferiti;
• Gestione statistiche del personale;
• Comunicazione dei posti disponibili per supplenze annuali ATA;
• Istruttoria delle graduatorie interne ATA con contratto a tempo indeterminato ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà;
• Gestione graduatorie di Istituto personale supplente;
• Individuazione e convocazione supplenti, nomine a tempo determinato;
• Tenuta dei registri delle supplenze e aggiornamento periodico degli stessi;
• Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali;
• Collaborazione nella predisposizione degli stipendi  personale a T.D. (suppl. brevi);
• Assistenza D.S.G.A.. per fondo istituto ATA (conferimento incarichi, controllo ore consuntive, confronto con personale,…);
• Tenuta registro contratti;
• Tenuta dei fascicoli personali;
• Gestione di tutte le pratiche del personale tramite il SIDI;
• Gestione Privacy (personale scolastico)
• Gestione Sicurezza (personale scolastico)
• Pubblicazione atti di competenza all’albo dell’istituto e sul sito scolastico;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali al personale (se assente A.A. Bursi);
• Raccolta dati degli scioperi o ssembleee e organizzazione servizio (se assente A.A. Bursi);
• Approfondimento e auto aggiornamento inerente le proprie mansioni;
• Collaborazione AA area personale docente.

Acquisti/magazzino- inventario – gestione progetti istituto comprensivo :
Sig.ra M. Leale

• Protocollo atti assegnati in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo atti di propria competenza in uscita (segreteria digitale);
• Gestione acquisti: contratti e convenzioni per le forniture dei beni e servizi – consultazioni offerte CONSIP, richiesta preventivi, uso del mercato elettronico (MEPA, ARCA, ecc.), eventuale predisposizione prospetti comparativi;
• Documentazione tracciabilità, assegnazione Cig e richiesta Durc attraverso gli appositi siti;
• Predisposizione dell’elenco per gli acquisti del materiale, stampati e dei registri in uso nella segreteria;
• Ordini di acquisto;
• Controllo rispondenza del materiale acquistato e dei servizi;
• Gestione beni patrimoniali: tenuta registri di inventario, discarico inventariali, passaggio di consegne,
• Verbali di collaudo;
• Rapporti con i sub consegnatari;
• Contabilità di magazzino: facile consumo, vidimazione fatture;
• Carico e scarico dei materiali;
• Approfondimento e auto aggiornamento inerente le proprie mansioni;
• Gestione contratti personale interno ed esterno all’amministrazione;
• Tenuta registro contratti;
• Gestione Privacy (personale esterno amministrazione);
• Gestione Sicurezza (personale esterno amministrazione);
• Inserimento atti nel sito scolastico.

Alunni istituto comprensivo
Sig.ra M.C. Bertolini – Sig.ra  S. Bursi

• Protocollo atti assegnati in entrata (segreteria digitale);
• Protocollo atti di propria competenza in uscita (segreteria digitale);
• Organi collegiali: Compilazione elenchi genitori per elezioni scolastiche, interclasse e intersezione;
• Pratiche relative ad iscrizioni alunni scuole Infanzia, primaria e Secondaria primo grado;
• Tenuta dei fascicoli alunni;
• Compilazione elenchi alunni; elenco genitori; situazione scolastica;
• Richiesta e trasmissione fascicoli personali alunni;
• Pratiche infortunio e relative denunce;
• Pratiche relative alle visite d’istruzione, teatro, cinema: unitamente all’addetta agli acquisti si procede alla richiesta di preventivi, al  prospetto comparazione, all’ individuazione e conferma ditte (collaborazione con A.A. M. Leale per DURC – tracciabilità – CIG – mercato elettronico);
• Lettere di incarico ai docenti accompagnatori nelle uscite didattiche e nelle visite di istruzione
• Inserimento alunni al Sidi e Sissi e applicativo Ufficio Regionale;
• Raccolta dati per  gli organici;
• Pratiche relative all’adozione libri di testo; gestione cedole librarie;
• Informazione utenza interna/esterna;
• Rapporti con gli Enti Locali per l’area di competenza;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali alle famiglie;
• Predisposizione elenco per l’acquisto dei registri personali docente, dei registri annuali degli alunni, dei verbali dei consigli di classe, delle presenze/assenze degli alunni,ecc ;
• Predisposizione dell’elenco per l’acquisto del materiale per gli esami di licenza media;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali;
• Inserimento atti nel sito scolastico;
• Approfondimento e auto aggiornamento inerente le proprie mansioni;
• Gestione statistiche alunni.